Kệ để tài liệu

Kệ để tài liệu AKH: Giá rẻ, đa dạng mẫu kệ, bảo hành 5 năm

Nếu bạn đang trong quá trình tìm hiểu về kệ để tài liệu để lưu trữ, bảo quản hồ sơ, tài liệu cho văn phòng công ty, thư viện, bệnh viện,…thì bạn cần nắm được những thông tin cơ bản dưới đây. Để chọn được loại giá kệ chứa tài liệu phù hợp với nhu cầu sử dụng.

Kệ để tài liệu là gì?

Ảnh kệ để tài liệu

Title ảnh: Kệ để tài liệu

Kệ để tài liệu là kệ dùng để lưu trữ, chứa đựng các loại tài liệu giấy hoặc các vật phẩm nhẹ. Kệ có rất nhiều mẫu mã, kích thước, trọng lượng khác nhau. Nên được tận dụng trong mọi ngành nghề, lĩnh vực, vị trí. Ví dụ như kệ để tài liệu đặt ở nhà kho, trường học, công sở, thư viện,…

Hiện nay, kệ để tài liệu bằng sắt được sử dụng nhiều nhất. Ngoài ra, còn có kệ để tài liệu bằng gỗ và kệ để tài liệu bằng nhựa.

Công dụng của kệ sắt để tài liệu

Ảnh kệ để tài liệu bằng sắt

Title ảnh: Kệ sắt để tài liệu

So với kệ để tài liệu bằng gỗ thì kệ sắt lưu trữ tài liệu được ưa chuộng hơn, bởi kệ có những tính năng nổi trội sau:

Sử dụng kệ sắt giúp bạn lưu trữ khối lượng lớn tài liệu.
Kệ sắt để tài liệu giúp tối ưu diện tích lưu trữ trong không gian.
Thay vì phải tốn chi phí để mở rộng diện tích phòng lưu trữ hay thuê kho lưu trữ thì bạn chỉ cần đặt tài liệu lên kệ sắt. Điều này giúp bạn tiết kiệm rất nhiều chi phí đầu tư.
Giúp bạn cất giữ và sắp xếp tài liệu ngăn nắp, hợp lý để dễ tìm kiếm khi cần.
Bảo quản tài liệu tốt hơn. Tránh trường hợp tài liệu bị hư hỏng do ẩm ướt.
Hơn nữa, vì kệ được làm bằng sắt và được sơn phủ tĩnh điện nên đảm bảo độ bền lâu dài. Không bị gián, chuột cắn phá, mối mọt gây hại. Không bị hoen rỉ, mài mòn, gỉ sét do các yếu tố từ môi trường tác động vào kệ. Có thể đánh giá, kệ sắt bền hơn rất nhiều so với kệ gỗ.
Dùng kệ sắt để tài liệu đem lại sự chuyên nghiệp cho nơi làm việc.

Ứng dụng của kệ sắt để tài liệu trong cuộc sống

Ảnh kệ để tài liệu trong văn phòng

Title ảnh: Kệ để tài liệu văn phòng làm việc

Hiện nay, kệ đựng hồ sơ bằng sắt hay kệ sắt v lỗ đa năng được sử dụng cho rất nhiều mục đích khác nhau trong cuộc sống.

Dùng làm kệ lưu trữ tài liệu, hồ sơ, giấy tờ tại công sở, thư viện trường học, gia đình,…
Dùng làm giá kệ siêu thị, giá trưng bày sản phẩm trong cửa hàng tạp hóa, cửa hàng sữa,…
Dùng để bảo quản hàng hóa, làm kệ nhà kho cho các kho hàng nhỏ với trọng lượng hàng không quá nặng.

Thông số kỹ thuật của kệ để tài liệu

Dưới đây là thông số kỹ thuật tiêu chuẩn của kệ để tài liệu. Đây chỉ là thông số tiêu chuẩn. Ngoài ra, AKH còn sản xuất kệ sắt để tài liệu tùy theo yêu cầu của khách hàng. Để biết thông số chính xác của loại kệ lưu trữ tài liệu phù hợp với nhu cầu sử dụng, bạn liên hệ AKH theo hotline 0983.735.235 để được tư vấn trực tiếp nhé!

Kích thước của kệ sắt để tài liệu

Chiều cao: 1m, 1.2m, 1.5m, 2m, 2.2m, 2.4m, 3m.
Chiều rộng: 0.3m, 0.4m, 0.5m, 0.6m.
Chiều dài: 0.8m, 0.9m, 1m, 1.2m, 1.5m.
Độ dày: 1.8mm, 2mm.
Màu sắc: xám, trắng.
Tải trọng tối đa: 150kg/mâm.

Cấu tạo của kệ để tài liệu

Kệ lưu trữ tài liệu được cấu thành từ các bộ phận sau:

Chân trụ: làm từ sắt, có thiết kế theo hình chữ V đục nhiều lỗ.
Mâm tôn: mặt dưới của mâm có sóng chịu lực giúp mâm chắc chắn, không bị cong lệch.
Ke góc: ở 4 góc của đầu và chân kệ.
Ốc vít: bộ phận liên kết cố định chân trụ lại với mâm.

Chất liệu của kệ để tài liệu

Kệ để tài liệu văn phòng được làm từ thép, sắt V 4×6 hoặc 3×5. Bề mặt của kệ được phủ bằng lớp sơn tĩnh điện chống rỉ sét tối ưu.

Các loại kệ để tài liệu thông dụng nhất năm 2024

Vì các giấy tờ, tài liệu, hồ sơ cần lưu trữ có kích thước và đặc tính khác nhau. Nên kệ để tài liệu văn phòng cũng phải khác nhau để phù hợp với từng loại tài liệu. Dưới đây là những loại giá kệ để tài liệu phổ biến nhất hiện nay.

Kệ để tài liệu trên bàn

Ảnh kệ để tài liệu trên bàn

Title ảnh: Kệ để tài liệu trên bàn

Hay còn được gọi là kệ để tài liệu bàn làm việc. Kệ được dùng trong các văn phòng để lưu trữ giấy tờ, sách vở, đồ dùng cá nhân của mỗi người. Kệ để tài liệu trên bàn do AKH sản xuất có 2 loại chất liệu là bằng nhựa và bằng sắt. Nhưng kệ đựng hồ sơ văn phòng để bàn bằng nhựa được sử dụng nhiều hơn vì những đặc tính dưới đây:

Thiết kế nhỏ gọn, phù hợp đặt trên bàn làm việc.
Kệ để tài liệu trên bàn được chia thành nhiều ngăn khác nhau, giúp phân loại hồ sơ để bạn dễ dàng tìm kiếm khi cần.
Người sử dụng dễ dàng tháo lắp, lau chùi, vệ sinh kệ.
Giá cả phải chăng.
Có nhiều màu sắc để người dùng lựa chọn sao cho phù hợp với không gian làm việc và sở thích cá nhân.

Tuy nhiên, nếu bạn cần loại kệ chứa hồ sơ văn phòng để bàn có độ bền cao hơn, khả năng chịu lực tốt hơn thì có thể cân nhắc sử dụng kệ đựng tài liệu bằng sắt. Vì kệ bằng sắt cũng có đầy đủ các đặc tính như trên, nhưng có độ bền tốt hơn so với kệ nhựa.

Kệ sắt v lỗ đựng hồ sơ văn phòng

Ảnh kệ v lỗ đựng hồ sơ

Title ảnh: Kệ v lỗ chứa tài liệu

Những lý do giúp kệ sắt để tài liệu trở thành “trợ thủ đắc lực” của mọi doanh nghiệp, văn phòng, công sở, trường học, bệnh viện,…

Kệ sắt để tài liệu có thiết kế dạng tầng, tải trọng mỗi tầng lên tới 100kg. Bạn thoải mái lưu trữ giấy tờ, tài liệu, hồ sơ,…mà không sợ kệ bị méo hay sập.
Kệ v lỗ đựng hồ sơ văn phòng giúp chứa hồ sơ, giấy tờ, tài liệu,…gọn gàng, khoa học. Giúp tối ưu diện tích của phòng lưu trữ. Hơn nữa, loại kệ này có chiều cao linh hoạt, kích thước đa dạng nên phù hợp với mọi không gian kho.
Giúp bạn phân loại hồ sơ, tài liệu hợp lý để dễ dàng tìm kiếm khi cần.
Bảo quản tốt sách vở, giấy tờ, hồ sơ,…trên kệ, tránh bị hư hỏng do mối mọt, côn trùng, ẩm ướt.

Kích thước của kệ sắt để tài liệu AKH:

Chiều cao: 1.5m, 1.8m, 2.0m, 2,5m và 3.0m.
Chiều rộng: 0.3m, 0.4m, 0.5m, 0.6m.
Chiều dài: 0.6m, 0.8m, 1m, 1.2m, 1.5m.
Số tầng: 3 đến 6 tầng.

Kệ để tài liệu 4 tầng

Ảnh kệ để tài liệu 4 tầng

Title ảnh: Kệ để tài liệu 4 tầng

Kệ có 4 tầng để hồ sơ riêng biệt. Chiều cao thông thường của kệ từ 1.5 – 1.8m. Mức chiều cao này khá hợp lý với phụ nữ khi cần cất hoặc lấy tài liệu được dễ dàng hơn.

Hiện nay, kệ để tài liệu 4 tầng được nhiều doanh nghiệp sử dụng. Vì mẫu kệ này khá gọn gàng và có giá thành rẻ.

Kệ để tài liệu 5 tầng

Ảnh kệ để tài liệu 5 tầng

Title ảnh: Kệ để tài liệu 5 tầng

Đây là dòng sản phẩm kệ để tài liệu được ưa chuộng nhất hiện nay. Chiều cao tổng của kệ chứa tài liệu 5 tầng là từ 1.8m – 2.2m.

Kệ để tài liệu 6 tầng

Ảnh kệ để tài liệu 6 tầng

Title ảnh: Kệ để tài liệu 6 tầng

Nếu bạn có khối lượng lớn hồ sơ, tài liệu, giấy tờ,…cần lưu trữ thì kệ để tài liệu 6 tầng là sự lựa chọn phù hợp. Bạn dễ dàng quản lý tài liệu theo từng mốc thời gian, bằng cách chú thích từng kệ hồ sơ tại viền mâm kệ.

AKH Việt Nam – Công ty sản xuất kệ để tài liệu uy tín nhất tại Hà Nội

Ảnh trong xưởng sản xuất AKH

Title ảnh: Bên trong nhà máy sản xuất giá kệ AKH

Ra đời từ năm 2014, với tiền thân là xưởng cơ khí AKH, AKH đang ngày càng khẳng định vị thế của mình trong lĩnh vực sản xuất giá kệ. Những sản phẩm giá kệ nói chung và kệ để tài liệu nói riêng do AKH sản xuất được khách hàng đánh giá rất cao về chất lượng và mẫu mã thiết kế.

Giá kệ AKH dày và chắc chắn hơn

Giá kệ của AKH luôn có độ dày và các chi tiết chắc chắn hơn so với những loại giá kệ khác trên thị trường. Vì AKH chỉ sử dụng chất liệu sắt cứng cao cấp. Đồng thời sản xuất trên dây chuyền máy móc tân tiến hoàn toàn tự động. Mọi sản phẩm giá kệ phải được kiểm duyệt kỹ lưỡng, đạt đủ tiêu chuẩn về độ dày, cân nặng, độ chắc chắn thì AKH mới đưa đến tay khách hàng.

AKH linh hoạt thay đổi mẫu mã, thiết kế để phù hợp với xu hướng

Tiêu chí sản xuất của AKH là phải luôn luôn thay đổi để phù hợp với thời đại, bắt kịp nhu cầu của khách hàng. Do đó, các sản phẩm giá kệ của AKH luôn có sự mới mẻ cả về chất lượng lẫn mẫu mã để khách hàng hài lòng.

Sử dụng công nghệ sơn tĩnh điện cao cấp

AKH sử dụng công nghệ phun sơn tĩnh điện cho bề mặt của giá kệ, để giúp kệ luôn bền đẹp theo thời gian. Đội ngũ nhân công của AKH hết sức tỉ mỉ, phải làm sao để nước sơn không quá mỏng sẽ dễ trầy xước, cũng không được quá dày sẽ dễ bị bong. Đó là lý do vì sao khi xem xét các sản phẩm giá kệ của AKH, bạn sẽ thấy màu sơn sáng bóng, đều màu và có khả năng chống hoen gỉ, mài mòn lâu dài.

Bảng giá kệ để tài liệu AKH mới nhất năm 2024

Dưới đây là báo giá kệ để tài liệu AKH được cập nhật vào tháng 3/2024, bạn tham khảo nhé!

Báo giá kệ sắt để tài liệu 3 tầng

Loại kệ	Giá bán ( VND/ bộ)
Kệ rộng 30cm	490.000 – 670.000
Kệ rộng 40cm	565.000 – 725.000
Kệ rộng 50cm	625.000 – 810.000
Kệ rộng 60cm	660.000 – 890.000

Báo giá kệ để tài liệu 4 tầng

Loại kệ	Giá bán ( VND/ bộ)
Kệ rộng 30cm	560.000 – 780.000
Kệ rộng 40cm	640.000 – 850.000
Kệ rộng 50cm	720.000 – 980.000
Kệ rộng 60cm	770.000 – 1.100.000

Báo giá kệ sắt đựng tài liệu 5 tầng

Loại kệ	Giá bán ( VND/ bộ)
Kệ rộng 30cm	630.000 – 870.000
Kệ rộng 40cm	720.000 – 1.050.000
Kệ rộng 50cm	825.000 – 1.145.000
Kệ rộng 60cm	885.000 – 1.290.000

Lưu ý:

Báo giá trên chưa bao gồm 10% VAT.
Báo giá kệ để tài liệu sẽ có sự khác nhau tùy vào thời điểm. AKH sẽ cập nhật nhanh chóng để khách hàng nắm được. Để biết chính xác giá của kệ đựng tài liệu, bạn vui lòng liên hệ AKH theo hotline 0983.735.235 để được tư vấn và báo giá trực tiếp!

Nguyên tắc sắp xếp tài liệu trên kệ để tài liệu

Để tận dụng tối đa công năng của kệ để tài liệu. Đồng thời để quá trình lưu trữ, tìm kiếm tài liệu được dễ dàng, tiết kiệm thời gian, bạn cần biết cách sắp xếp tài liệu theo một số nguyên tắc sau.

Lập danh sách những hồ sơ, tài liệu cần lưu trữ

Bạn cần lập danh sách hồ sơ cần lưu trữ để sắp xếp, quản lý và tra cứu hồ sơ nhanh chóng.

Cách đơn giản nhất là đưa vào máy tính để tạo cây thư mục. Ví dụ, thư mục cấp 1 là danh mục hồ sơ, thư mục cấp 2 là chủ đề của hồ sơ,… Với cách này, lúc cần tra cứu, bạn sẽ tra cứu được rất nhanh nhờ cây thư mục đã được lập trên máy tính. Đồng thời, bạn phải cập nhật danh mục hồ sơ thường xuyên.

Phân loại tài liệu

Bạn có thể lưu trữ hồ sơ theo ngày, tháng, năm hoặc theo các mốc thời gian quan trọng khác. Bạn cũng có thể phân loại theo tính chất của từng loại tài liệu. Ví dụ như tài liệu cần sử dụng thường xuyên, hoặc tài liệu cần lưu trữ lâu dài.

Đặt tên cho từng kệ để tài liệu

Bạn đặt tên liên quan đến từng loại hồ sơ ở trên kệ và dán ở viền kệ. Cách này sẽ giúp bạn tìm kiếm tài liệu dễ dàng. Trong các thư viện, nhà sách, bệnh viện,…thường dùng cách này khi lưu trữ tài liệu.

Việc đặt tên cho kệ chứa tài liệu cũng hỗ trợ quá trình lưu trữ tài liệu được ngăn nắp và khoa học hơn. Vì bạn chỉ cần xếp các tài liệu phù hợp vào từng kệ tương ứng là xong.

Tạo ra các khoảng trống trong kho lưu trữ tài liệu

Tạo ra khoảng trống trong kho giúp bạn dễ dàng di chuyển khi sắp xếp, tìm kiếm hồ sơ, tài liệu. Hơn nữa, kho có khoảng trống sẽ thông thoáng, giúp bảo quản tài liệu tốt hơn, tránh bị ẩm mốc do không gian chật hẹp gây ra.

Lựa chọn loại kệ để tài liệu phù hợp

Ví dụ, nếu bạn chỉ cần để một vài giấy tờ ngay trên bàn làm việc thì chọn kệ để tài liệu bàn làm việc sẽ phù hợp. Còn nếu bạn cần lưu trữ, bảo quản số lượng lớn hồ sơ thì nên chọn kệ sắt để tài liệu.